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鄭州天一萃取人物分享:提高工作效率的方法(一)

作者:管理員    發布時間:2019/3/23 16:14:05

提到工作效率,多數時間我們首先想到的是某個人做某件事時,通過這件事完成的快慢程度判定其工作效率的高低。但我覺得這樣判斷不夠全面,效率應該指的是同等質量下,產出的多少,而不是簡單的僅根據完成時間判定。同時,考量一個人的工作效率,我們還要考慮其高效輸出的穩定性,偶爾的效率高不能說明其效率高,長期穩定高效的輸出才能稱之為真正高的工作效率。

針對提高工作效率,我也根據我自己的工作內容跟大家分享以下四點心得:

1.俗話說“熟能生巧”,其實這也是對提高工作效率的一種映射。一件事,如果我們對其非常熟悉,那么對于它的工作開展和推進也會得心應手,避免走很多彎路的。所以,我們在日常工作中藥多留心、多記錄一些小技巧、知識點,這種點滴的積累起到量變到質變的作用,它不僅恩能夠提升我們的工作速度,還可以提高我們的工作質量。

2.養成良好的工作習慣,比如準備備忘錄、備忘便簽等。例如每天臨近下班前,花5-10分鐘的時間,整理當天未完成的工作內容,并將其分為兩類。一類是需第二天繼續完成的,根據工作時間節點,梳理記錄工作先后順序。另一類是需要后期間隔一段時間跟進的,填寫備忘便簽,貼在電腦側面,這樣可以減少很多因遺忘,提高工作完成率。

3.紙質文件、電子文件合理有序分類、定期整理。電腦桌面每間隔1-2天進行整理存盤,這樣可以有效減少CPU運行內存,減少電腦卡頓等問題發生。紙質文件盡可能當天進行整理歸檔,首先可以改善我們的工作環境,避免影響我們的心情;其次減免重要文件的遺忘或丟失,進而影響工作進度;同時合理有序的文件分類,還可以提高后期查閱速度。

4.做好時間統籌。其實助理類的工作,雖難度系數偏低,但是比較繁雜,且對接人較多。因此,若能在每次接收需要完成的任務時,詢問工作完成時間節點并做好記錄的話,可以方便我們合理安排工作先后順序。另外,工作內容也應做好分類,按其性質分為集中處理類(如合同、報價方案擬定,制度編寫等)和分散處理類(如文件蓋章、文件掃描等)。集中處理類文件盡可能安排在9:30-10:30以及14:30-16:30之間,這兩個時間段也是人精力最充沛,工作狀態最佳的時候。分散類文件可以利用我們工作中比較零碎的一些時間分解完成,或者選擇在剛上班的時候處理,這樣也有助于我們可以盡快的進入工作狀態。

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